Trước khi đưa vào kho, hộp số máy cắt cỏ cần được vệ sinh kỹ lưỡng và bôi trơn bảo vệ. Hộp số đã qua sử dụng có thể chứa cỏ vụn, đất hoặc các tạp chất khác bên trong nó; nếu không được làm sạch trong quá trình bảo quản kéo dài, những chất gây ô nhiễm này có thể hấp thụ độ ẩm, dẫn đến hình thành rỉ sét hoặc mài mòn nhanh trên bề mặt của bánh răng và vòng bi. Vì vậy, trước khi cất giữ hãy dùng khăn sạch hoặc bàn chải mềm để loại bỏ các cặn bẩn bên ngoài. Nếu cần thiết, có thể sử dụng một lượng nhỏ chất tẩy rửa để lau, miễn là sau đó không còn cặn ẩm. Sau khi vệ sinh xong, hãy kiểm tra dầu hoặc mỡ bôi trơn bên trong hộp số để đảm bảo rằng mức dầu bôi trơn đủ và tình trạng của nó vẫn tốt. Nếu chất bôi trơn bị sậm màu hoặc có dấu hiệu đóng cặn thì nên thay thế bằng dầu hoặc mỡ mới để đảm bảo các bánh răng và vòng bi vẫn được bảo vệ hoàn toàn trong suốt thời gian bảo quản, từ đó ngăn ngừa ma sát khô hoặc ăn mòn.
Môi trường lưu trữ cũng quan trọng không kém; hộp số phải được giữ ở nơi khô ráo,{0}}thông gió tốt, tránh ánh sáng trực tiếp, tránh tiếp xúc với độ ẩm, nhiệt độ cao hoặc ánh nắng gay gắt. Môi trường ẩm ướt có thể dễ dàng kích hoạt quá trình oxy hóa các thành phần kim loại, trong khi ánh sáng mặt trời và nhiệt độ cao có thể đẩy nhanh quá trình lão hóa của gioăng nhựa, bộ phận cao su hoặc chất bôi trơn, do đó ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của vòng đệm và tuổi thọ sử dụng của hộp số. Trong quá trình bảo quản, nên đặt hộp số trên giá đỡ hoặc pallet ổn định để tránh trường hợp hộp số phải chịu tải nặng, tác động vật lý, lật đổ. Đối với các hộp số dự định bảo quản lâu dài,-nên định kỳ xoay nhẹ các bánh răng để đảm bảo chất bôi trơn được phân bố đồng đều; đồng thời, kiểm tra tình trạng bên ngoài và trạng thái bôi trơn của thiết bị để đảm bảo hộp số luôn ở trạng thái sẵn sàng-để{6} sử dụng, từ đó giảm thiểu hư hỏng có thể xảy ra do không hoạt động trong thời gian dài.